Diseño Gráfico para Congresos y Eventos
Libros de Comunicaciones y Abstracts, Programas de Mano, Dossier de Patrocinio
¿Hablamos?¿Porqué nosotros?
En Repromatic, somos especialistas en el diseño y maquetación de elementos gráficos para congresos y eventos profesionales creando soluciones a medida para cada cliente.
Tenemos una amplia experiencia y ofrecemos servicios de diseño y maquetación de material gráfico y comunicación que cubre necesidades específicas en la celebración de congresos: Libros de Comunicaciones y Abstracts, Programas de Mano, Dossier de Patrocinio, Acreditaciones.
Nuestro objetivo es ayudarte a mejorar la experiencia de los asistentes, ofreciendo soluciones creativas, funcionales y totalmente personalizadas del congreso.
El éxito de un congreso no depende solo del contenido, sino también de la forma en que se presenta. Por eso trabajamos mano a mano contigo para que cada pieza gráfica transmita profesionalidad, coherencia visual y la identidad del congreso.
Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a elevar la imagen de tu evento.
Solicita presupuestoEcha un vistazo a nuestro portfolio y hazte una idea de lo que somos capacaes de hacer por ti.
PorfolioNuestros servicios de diseño gráfico para congresos y eventos
Libros de comunicaciones
Creamos libros de comunicaciones científicas y recopilatorios de abstracts y posters con un diseño editorial atractivo, limpio y profesional. Cuidamos cada detalle de la maquetación, tipografía, estructura y jerarquía visual para garantizar una lectura clara, ordenada y coherente con la identidad gráfica del congreso o evento. Estos documentos son esenciales para poner en valor las presentaciones de cada ponente, organizar las comunicaciones por temáticas o jornadas y ayuda a los asistentes a tener un resumen previo del contenido y fijar sus intereses.
Programas de mano
Diseñamos programas de mano con información detallada del recinto, el calendario de ponencias, horarios y localizaciones. Este material es clave para que los asistentes puedan organizar su agenda, localizar salas y disfrutar de una experiencia fluida durante el evento.
Dossier de Patrocinio
Creamos presentaciones de alto impacto visual que transmiten confianza y profesionalidad para ayudar a destacar el valor del congreso, sus beneficios, datos clave de participación y oportunidades de visibilidad para marcas patrocinadoras estratégicas.
Formatos Impresos y Digitales
Podemos ofrecer soluciones de documentos ya sea para ser utilizados tanto de manera física (impresa) como en formato digital mediante PDF interactivos que puedan ser consultados en todo tipo de dispositivos móviles.
Acreditaciones Personalizadas
Diseñamos acreditaciones únicas y personalizadas para ponentes, asistentes, staff, prensa y patrocinadores, adaptadas a la identidad visual del evento. Estas acreditaciones no solo cumplen una función logística, sino que refuerzan el branding y ayudan a segmentar visualmente a cada grupo de participantes.
Diseño Gráfico para Stands
Diseñamos todo tipo de material gráfico para stands, roll-ups, lonas, paneles informativos, señalética y decoración visual de espacios. Te ayudamos a crear espacios visuales que transmiten los valores de tu marca y generan una experiencia inmersiva para los visitantes.
Años de experiencia
Clientes satisfechos
Proyectos realizados
Horas creando tus ideas
¿Cómo y en qué podemos ayudarte?
- Si tu empresa está especializada en la Gestión Profesional de Congresos, Jornadas o Eventos y necesitas un partner de confianza para el diseño y maquetación de los elementos gráficos necesarios para cada proyecto.
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Liberando a tu equipo de carga de trabajo. Organizar un congreso implica coordinar múltiples tareas a la vez en un tiempo limitado. Nosotros nos ocuparemos de todo el proceso creativo: diseño, maquetación de los materiales gráficos del congreso o evento asegurando entregas puntuales para que todo esté listo para la fecha indicada. -
Si no dispones de un Departamento propio de Diseño Gráfico. Nosotros nos convertiremos en tu departamento de diseño trabajando mano a mano con tu equipo para que todos los materiales gráficos del congreso estén bien planificados, alineados con la estética visual global del evento y listos a tiempo para que puedas centrar tu foco en lo que aporta valor para tus clientes: la propia gestión del congreso. - Para dotar de coherencia visual en todos los materiales del congreso. Muchas veces personas diferentes del equipo que organiza el congreso se encargan de preparar documentos y materiales necesarios y estos terminan siendo visualmente inconexos: cada pieza tiene un estilo distinto y la imagen del mismo pierde fuerza y profesionalidad. Además también se reciben las comunicaciones o abstracts de cada ponente que usan diferentes tipos de letra, tamaños, disposición de la información... Nuestro trabajo es cuidar de todos estos detalles y garantizar un diseño unificado para todos los elementos: libro de comunicaciones, programa de mano, acreditaciones, señalética, dossieres...
- Asegurando que podrás ofrecer a tus clientes publicaciones claras, atractivas y bien estructuradas, con una maquetación profesional que refuerze su valor y ayude a la compresión del contenido.
Aspectos relevantes de cada publicación
Libros de comunicaciones y abstracts
Recopilación de todos los trabajos ciéntificos o técnicos aceptados para su presentación en el congreso (ponencias, pósteres, comunicaciones orales...) Suele distribuirse en formato digital o impreso a los asistentes.
Objetivo:
Aspectos clave de diseño y maquetación:
Programa de mano
El programa de mano es un documento breve y manejable que reúne toda la información esencial del evento para los asistentes. Suele entregarse en formato impreso o descargable en PDF.
Objetivo:
Aspectos clave de diseño y maquetación:
Dossier de patrocinio
El dossier de patrocinio es un documento comercial dirigido a potenciales patrocinadores, que presenta el congreso y expone las ventajas de asociar su marca al evento. Es una herramienta clave para la captación de financiación externa.
Objetivo:
Aspectos clave de diseño y maquetación:
Cómo trabajamos paso a paso
Seguimos un proceso estructurado en el que trabajamos mano a mano contigo. Te explicamos paso a paso cómo lo hacemos.
Contáctanos
Explícanos los detalles del congreso o evento concreto para entender tus necesidades e informarte sobre todos los servicios que podemos ofrecerte. Estamos ubicados en Barcelona y podemos agendar una reunión inicial si fuera necesario o coordinar el trabajo de forma remota.
Una vez hayamos colaborado en algún proyecto todo será fluido y seguro que nos entenderemos perfectamente con tu equipo técnico.
Presentación del presupuesto
Para poder tener una orientación respecto a la complejidad del trabajo a desarrollar te pediremos que nos envíes la máxima información posible. Temática del congreso, abstracts o papers tipo, número total de comunicaciones, estructura de la publicación y necesidades específicas que el cliente quiera incluir (índices, navegación,...) Con toda la información recopilada, te presentaremos en pocos días un presupuesto detallado que incluya todos los aspectos necesarios para el tipo de maquetación requerida.
Recopilación de materiales
Una vez hayamos acordado las condiciones del servicio, nos pondremos a trabajar en tu proyecto. Para ello te solicitaremos que nos proporciones documentación necesaria para crear un diseño inicial para marcar las bases y los aspectos fundamentales de la publicación: formato, tamaño, orientación (vertical/horizontal), estructura y jerarquía de la información, apariencia visual, tipografías...
Para esta fase previa precisaremos siempre que sea posible:
Manual de identidad corporativa. Si se trata de un congreso con ediciones anteriores y que ya dispone de una gráfica propia o está asociado a alguna marca reconocida. Consiste generalmente en un documento PDF que recoge todos los aspectos que configuran y dan vida a la marca del congreso (logotipo, colores primarios y secundarios, aplicación de marca, familia de tipografías y estilos...)
Logotipo vectorial en formato .ai, .svg o .pdf. En sus múltiples versiones o variaciones si las tuviera (horizontal, vertical). Si ya dispones de una manual corporativo seguramente ya dispondremos de lo necesario.
Imágenes y fotografías relacionadas. Si el congreso dispone de imágenes de calidad corporativas que puedan ser relevantes para la publicación.
Borrador de la información o contenidos Archivos de word... Nos servirá para hacernos una idea general del tipo de contenido y cómo debe plantearse su estructura. A su vez podremos tomar partes del mismo para crear una primera propuesta.
Presentación de la primera propuesta
Desarrollaremos un primer borrador de varias páginas de la publicación para validar el estilo gráfico, la línea editorial y la estructura. A partir de ahí ajustaremos la propuesta con tus comentarios hasta alcanzar el diseño ideal. Los plazos establecidos para presentar una primera propuesta pueden variar entre 5-7 días dependiendo de la complejidad del proyecto.
Recopilación de contenidos
Con una idea y un diseño base ya establecido y aceptado, es hora de ponerse manos a la obra!!!
Es importante recibir la toda la información y el contenido que debemos maquetar.
Índice de contenidos generales. Un pequeño borrador con las partes principales de la publicación y el orden correcto que deben seguir en el documento.
Abstracts y comunicaciones. Entréganos todas las comunicaciones orales, posteres... que deban figurar en el libro en formato Word. Indícanos si deben seguir un orden concreto y específico (por días, temáticas, orden de exposición de ponencias...). Es importante que nos entregues toda esta información lo más ordenada posible agrupándola en carpetas según el criterio establecido e incluso numeradas por orden de aparición en el libro. Contra más claro y mejor recibamos todo el contenido, más ágiles podremos ser en la entrega final de la publicación.
Toda aquella información adicional que sea necesario incluir. Presentación o prólogo del comité organizador, miembros, datos de contacto de los congress managers, planos de la sede y salas habilitadas, logotipos de empresas patrocinadoras...
Para los programas de mano. Siempre es preferible recibir la información en un archivo de Excel para facilitar la maquetación.
Plazos de entrega del diseño completo
Estableceremos contigo el cronograma final de trabajo y las condiciones del proyecto, asegurando una entrega puntual.
¿Empezamos a diseñar juntos tu próximo congreso?
Estamos listos para elevarlo al siguiente nivel.
Portfolio
Aquí te mostramos algunos trabajos para que te hagas una idea de lo que somos capaces de crear
¿Todavía tienes dudas?
Quizás aquí encuentres la respuesta
¿Entregáis los diseños en formato digital o impreso?
Podemos entregar los documentos (libros de abstracts, programa de mano, dossier de patrocinio, acreditaciones) tanto para enviar a tu imprenta de confianza como en formato digital. Preparamos las artes finales cumpliendo con todos los requisitos técnicos de la industria gráfica para que todo salga a la perfección así como archivos PDF interactivos para alojar en la web del evento.
Formato físico vs. digital
El formato físico o impreso sigue siendo algo muy útil para los asistentes a un congreso. Siempre a mano sirve como herramienta de consulta rápida y facilita la lectura de contenidos que son más difíciles de ver en un algún dispositivo móvil. El programa de mano del congreso es un ejemplo claro de ello. Como desventaja la producción e impresión de ciertos materiales del evento además de generar un coste añadido poseen de poca flexibilidad para introducir cambios de última hora que suelen ser bastante habituales. Un formato digital ofrece numerosas ventajas como la actualización de información de manera ágil y rápida para ofrecer una buena experiencia del congreso a los usuarios y evitar una comunicación errónea. Además pueden incluir enlaces y elementos interactivos para facilitar la navegación y el accesso directo a los contenidos.
¿Ofrecéis servicios para todo el territorio nacional?
Aunque estamos ubicados en Barcelona, trabajamos para clientes de toda España. Coordinamos el proyecto de forma remota y garantizamos entregas puntuales y comunicación fluida durante todo el proceso.
¿Cuál es el precio de vuestros servicios de diseño?
Como existen diferentes tipologías de trabajos y cada uno es una pieza única no tenemos una tarifa estandarizada. Exiten muchos factores a tener en cuenta. Por eso tras haber tenido una reunión contigo para definir el proyecto te presentaremos en pocos días un presupuesto detallado según la complejidad del diseño y que incluya todos los aspectos necesarios para la publicación.
¿Hacéis también páginas web y aplicaciones para dispositivos móviles para el congreso?
No. Nuestra especialidad se centra en el diseño y la maquetación de material gráfico para congresos. Podemos crear PDF interactivos con navegación, índices, enlaces vivos, códigos QR, que contengan vídeo... pero no somos programadores de código.
Hola!!! ¿Qué nos cuentas?
Estamos listos para empezar a diseñar tu próximo congreso o evento